शालेय अभिलेखे, प्रकार, जतन कालावधी
| |||
क्र | अभिलेखाचे नांव | अभिलेखाचा प्रकार | केव्हापासून उपलब्ध आहेत? |
1 | जनरल रजिस्टर | अ | कायम |
2 | डेडस्टॉक रजिस्टर | अ | |
3 | महत्वाची परिपत्रके व आदेश फार्इल | अ | |
4 | लॉगबुक | अ | |
5 | सशिअ कीर्द,खतावणी,हिशोब तपशिल कागदपत्रे | ब | 30 वर्षे |
6 | सादील कीर्द,खतावणी,हिशोब तपशिल कागदपत्रे | ब | |
7 | बटवडे पत्रक | ब | |
8 | वार्षिक तपासणी अहवाल | ब | |
9 | सांख्यिकी माहितीपत्रके | ब | |
10 | विद्यार्थी संचयी नोंदपत्रक | ब | |
11 | दाखले फार्इल | क – 1 | 10 वर्षे |
12 | शाळा सोडल्याचा दाखला स्थलप्रत | क – 1 | |
13 | मुलांची हजेरी | क – 1 | |
14 | शिक्षक हजेरी | क – 1 | |
15 | आवक–जावक कागदपत्र फार्इल | क – 1 | |
16 | सातत्यपूर्ण सर्वकष मूल्यमापन नोंदवही | क – 1 | |
17 | आवक बारनिशी | क – 2 | 5 वर्षे |
18 | जावक बारनिशी | क – 2 | |
19 | शाळा व्यवस्थापन समिती इतिवॄत्त नोंदवही | क – 2 | |
20 | पालक शिक्षक संघ इतिवॄत्त नोंदवही | क – 2 | |
21 | माता पालक संघ इतिवॄत्त नोंदवही | क – 2 | |
22 | शालेय पोषण आहार फार्इल्स व हिशेब रजिस्टरे | क – 2 | |
23 | मूल्यमापन निकालपत्रके व उत्तरपत्रिका | ड | 18 महिने |
24 | शिक्षकांचे किरकोळ रजेचे अर्ज | ड | |
1)चार्ज देतेवेळी ताब्यात दिलेली विद्यार्थी संदर्भातील रजिस्टरे | |||
क्र | रजिस्टरचे नांव | नग | केव्हापासून उपलब्ध आहेत? |
1 | जनरल रजिस्टर | ||
2 | मुलांची हजेरी | ||
3 | शाळा सोडल्याचे दाखला रजिस्टर | ||
4 | शिष्यवॄत्ती वाटप रजिस्टर | ||
5 | उपस्थिती भत्ता वाटप रजिस्टर | ||
6 | अल्पसंख्यांक विद्यार्थी पालकांचा प्रोत्साहन भत्ता वाटप रजिस्टर | ||
7 | सातत्यपूर्ण सर्वकष मूल्यमापन नोंदवही | ||
8 | विद्यार्थी संचयी नोंदपत्रक | ||
9 | सा.फु.द.पा.शिष्यवॄत्ती(जि.प.) वाटप रजिस्टर | ||
10 | अल्पसंख्यांक विद्यार्थी शिष्यवॄत्ती वाटप रजिस्टर | ||
11 | समाजकल्याण गुणवत्ता शिष्यवॄत्ती वाटप रजिस्टर | ||
12 | अस्वच्छ कामगार पाल्यांची शिष्यवॄत्ती वाटप रजिस्टर | ||
13 | अपंग विद्यार्थी शिष्यवॄत्ती वाटप रजिस्टर | ||
14 | मोफत गणवेश लेखन साहित्य वाटप रजिस्टर | ||
15 | मोफत पाठ्यपुस्तक व स्वाध्यायपुस्तिका वाटप रजिस्टर | ||
16 | सावित्रिबार्इ फुले शिष्यवॄत्ती(स.कल्याण) वाटप रजिस्टर | ||
17 | शालेय पोषण आहार दैनिक नोंदवह्मा | ||
18 | विद्यार्थी आरोग्य तपासणी रजिस्टर व शोधपत्रिका | ||
19 | शालेय मंत्रिमंडळ (बालसभा) रजिस्टर | ||
20 | विद्यार्थी वाचनालय रजिस्टर | ||
21 | विद्यार्थी उपस्थिती दैनिक गोषवारा रजिस्टर | ||
2)चार्ज देतेवेळी ताब्यात दिलेली मुख्याध्यापक व शिक्षक संदर्भातील रजिस्टरे | |||
क्र | रजिस्टरचे नांव | नग | केव्हापासून उपलब्ध आहेत? |
1 | शिक्षक हजेरी | ||
2 | शैक्षणिक साहित्य नोंद रजिस्टर | ||
3 | ग्रंथालय पुस्तक देवघेव रजिस्टर | ||
4 | मुख्याध्यापक ला^गबुक | ||
5 | शिक्षक सूचना वही | ||
6 | शैक्षणिक साहित्य देवघेव रजिस्टर | ||
7 | शिक्षक प्रशिक्षण नोंद रजिस्टर | ||
8 | पटनोंदणी सर्वेक्षण रजिस्टर | ||
9 | पालक भेट रजिस्टर | ||
10 | परिपाठ नोंद वही | ||
11 | सहशालेय उपक्रम नोंद रजिस्टर | ||
12 | विद्युत उपकरण वापर रजिस्टर | ||
13 | ग्रंथालय नोंदवही | ||
14 | लेट मस्टर | ||
15 | खेळाच्या साहित्याची नोंदवही | ||
16 | शाळेला प्राप्त पारितोषिक नोंद रजिस्टर | ||
17 | नियतकालिक वितरण पत्रकाची नोंदवही | ||
18 | नेमणूक,बदली,रूजू अहवाल नोंदवही | ||
19 | भविष्य निर्वाह निधी नोंद रजिस्टर | ||
20 | आवक रजिस्टर | ||
21 | जावक रजिस्टर | ||
22 | शाळा व्यवस्थापन समिती इतिवॄत्त रजिस्टर | ||
23 | शिक्षक पालक संघ इतिवॄत्त रजिस्टर | ||
2)चार्ज देतेवेळी ताब्यात दिलेली मुख्याध्यापक व शिक्षक संदर्भातील रजिस्टरे | |||
क्र | रजिस्टरचे नांव | नग | केव्हापासून उपलब्ध आहेत? |
26 | माता पालक संघ इतिवॄत्त रजिस्टर | ||
27 | पदभार देवघेव रजिस्टर | ||
28 | शाळा विकास आराखडा | ||
29 | जिल्हा शैक्षणिक माहिती प्रणाली | ||
30 | हालचाल रजिस्टर | ||
31 | अभिप्राय रजिस्टर(अ) | ||
32 | अभिप्राय रजिस्टर(ब) | ||
33 | शिक्षक/मुख्याध्यापक संचिका | ||
34 | शिक्षक सहविचार सभा रजिस्टर | ||
35 | अल्पभाषिक रजिस्टर | ||
36 | सांस्कॄतिक कार्यक्रम नोंद रजिस्टर | ||
37 | केंद्रप्रमुख सूचना वही | ||
38 | मुख्याध्यापक सूचना वही | ||
39 | केंद्रसंमेलन इतिवॄत्त रजिस्टर | ||
40 | परिक्षा नियोजन रजिस्टर | ||
41 | अतिरिक्त पूरक मार्गदर्शन रजिस्टर | ||
42 | दारिद्रयरेषेखालिल मुलांचे रजिस्टर | ||
43 | सामुदायिक काम नोंद रजिस्टर | ||
44 | शालेय कामकाज नियोजन रजिस्टर | ||
45 | स्थावर मालमत्ता रजिस्टर | ||
46 | दूरध्वनी,फॅक्स,संदेश रजिस्टर | ||
47 | शालेय पोषण आहार कामगार हजेरी | ||
48 | सातत्यपूर्ण सर्वकष मूल्यमापन प्रश्नपेढी | ||
49 | गळती रजिस्टर | ||
50 | आर्थिक जमाखर्च अभिलेखे | ||
3)चार्ज देतेवेळी ताब्यात दिलेल्या शालेय फार्इल्स | |||
क्र | फार्इलचे नांव | नग | केव्हापासून उपलब्ध आहेत? |
1 | विद्यार्थी प्रगतीपत्रक | ||
2 | शिक्षक माहिती फार्इल | ||
3 | शिक्षक रजा फार्इल | ||
4 | आयकर विवरणपत्र फार्इल | ||
5 | माहिती अधिकार फार्इल | ||
6 | वार्षिक तपासणी फार्इल | ||
7 | शासकीय आदेश/परिपत्रक फार्इल | ||
8 | मासिक अहवाल फार्इल(मासिक पत्रक,शिक्षक माहिती व संकलित अहवाल) | ||
9 | अल्पबचत फार्इल | ||
10 | शैक्षणिक उठाव फार्इल | ||
11 | वॄक्षारोपण अहवाल फार्इल | ||
12 | उपस्थिती भत्ता फार्इल | ||
13 | शालेय पोषण आहार मागणीपत्रक फार्इल | ||
14 | शालेय पोषण आहार पावत्या फार्इल | ||
15 | सा.फु.द.पा.योजना फार्इल – दात्यांच्या नावांसह | ||
16 | शिष्यवॄत्ती फार्इल | ||
17 | इमारत विषयक कागदपत्र फार्इल | ||
18 | निर्लेखित साहित्य यादी फार्इल | ||
19 | वैद्यकिय तपासणी अहवाल | ||
20 | स्थलप्रत कागदपत्र फार्इल | ||
21 | पटनोंदणी अहवाल फार्इल | ||
22 | शाळाबाह्म परिक्षा फार्इल | ||
23 | सशिअ अनुदान परिपत्रक फार्इल | ||
24 | स्वच्छता अभियान | ||
25 | माझी समॄद्ध शाळा 300 गुण मूल्यमापन फार्इल | ||
26 | गुणवत्ता विकास प्रपत्रे फार्इल | ||
27 | गुणवत्ता विकास 200 गुण स्वयंमूल्यमापन फार्इल | ||